Privacy Policy
Last updated: October 30, 2026
The Midterm Desk (“the site”, “we”) is an independent election dashboard operated by toogreen.ca. This policy explains what personal information is collected when you use the site, why it is collected and the choices you have. It is written to comply with Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and Quebec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector, as amended by Law 25.
1. Person in charge of personal information
The site operator is the person in charge of the protection of personal information. For any question, request or complaint about privacy, write to toogreen@gmail.com.
2. What we collect
- No accounts or forms. We never ask for your name, email address or any other contact information to use the site.
- Analytics, only with your consent. If you click “Accept”, Google Analytics collects the pages you view, how you interact with them, your device and browser type, the site that referred you, your approximate location (country and city, derived from your IP address) and a randomly generated identifier stored in a cookie. Google Analytics does not log or store IP addresses. If you decline or make no choice, Google Analytics is not loaded at all.
- Advertising, only with your consent. The same “Accept” button also turns on Google AdSense, which shows ads on the site. Google and its advertising partners may use cookies and similar identifiers to serve ads based on your visits to this and other websites, to limit how often you see an ad, to measure ad performance and to detect fraud. In doing so, Google receives your IP address, browser and device information and the page you are viewing. If you decline or make no choice, Google AdSense is not loaded at all.
- Preferences saved on your device. Your theme, language and cookie choice are stored in your browser’s local storage so the site remembers them. This information stays on your device and is never sent to us.
- Technical data handled by third parties. To display the site, your browser connects directly to Google Fonts (typefaces), The New York Times (election results files) and A-ADS (an advertising slot). Like any web server, these services receive your IP address and browser information when delivering their content. Our web host may also keep standard server logs (IP address, date and page requested) for security and reliability.
3. Why we collect it
Analytics data is used only to measure how many people visit, which features they use and how to improve the site. We do not use it to identify you or build a profile of you.
Advertising helps pay for the site. If you accept, Google uses the information described above to choose, show and measure ads, which may be personalized based on your interests. We do not receive or see this information ourselves, and we never sell personal information. You can control ad personalization at any time in Google’s My Ad Center, and learn more about interest-based advertising at YourAdChoices.ca.
4. Cookies and similar technologies
| Name | Provider | Purpose | Duration | Requires consent |
|---|
_ga | Google Analytics | Distinguishes visitors | 2 years | Yes |
_ga_CHQSQ1CE4W | Google Analytics | Keeps track of the current visit | 2 years | Yes |
__gads, __gpi | Google AdSense | Serves and measures ads, limits how often an ad is shown | 13 months | Yes |
__eoi | Google AdSense | Prevents ad fraud | 6 months | Yes |
IDE, test_cookie and others on Google domains | Google (doubleclick.net, google.com) | Ad personalization and measurement across websites | Up to 13 months | Yes |
us-midterms-theme, us-midterms-language | The Midterm Desk (local storage) | Remembers your display preferences | Until you clear your browser data | No (functional) |
us-midterms-consent | The Midterm Desk (local storage) | Remembers your cookie choice | Until you clear your browser data | No (functional) |
Google’s own cookies are described in how Google uses cookies and how Google uses cookies in advertising. The other advertising slot on the page is a frame served by the A-ADS network, which we do not control. We do not share any information with A-ADS, and its own practices, including any cookies it uses, are described in the A-ADS privacy policy.
5. Your consent and how to change it
Analytics and Google ads are turned off by default. When you first visit, a banner lets you accept or decline both, and declining is as easy as accepting. You can change your mind at any time with the “Cookies” link in the dashboard’s footer, or by opening your cookie settings. If you withdraw consent, Google Analytics and Google AdSense stop loading, and their cookies set on this site are deleted from your browser. Cookies that Google set on its own domains cannot be removed by this site; you can delete them in your browser settings or turn off ad personalization in My Ad Center. You can also block cookies in your browser settings or install the Google Analytics opt-out browser add-on.
6. Sharing and storage outside Quebec
Analytics data is processed on our behalf by Google LLC as a service provider, under Google’s data processing terms. For advertising, Google and its certified ad partners act independently and use the data under their own privacy policies. This data may be stored and processed in the United States and other countries outside Quebec and Canada, where privacy laws may differ and where it may be accessible to local authorities under their laws. We do not share personal information with anyone else unless required by law. See Google’s privacy policy and how Google uses information from sites that use its services.
7. How long we keep it
Google Analytics event data is kept for no longer than 14 months, after which it is deleted automatically. Advertising cookies expire as shown in the table above, and Google keeps advertising data according to its own retention policy. Aggregated reports that cannot identify anyone may be kept longer.
8. Security
The site is served over HTTPS, collects no account or contact data and limits access to the analytics account to the site operator.
9. Your rights
You have the right to access the personal information we hold about you, to have it corrected, to withdraw your consent and to ask how it is used. To make a request, write to toogreen@gmail.com. We will reply within 30 days. Because analytics data is tied only to a random identifier, we may need details such as the identifier in your _ga cookie to find it.
If you are not satisfied with our answer, you can file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada or, in Quebec, the Commission d’accès à l’information du Québec.
10. Children
The site is not directed at children under 14. We do not knowingly collect personal information from them, and a child under 14 should not accept analytics or advertising cookies without a parent or guardian’s consent.
11. Changes to this policy
We may update this policy. The date at the top shows when it last changed. Material changes will be announced on the site.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 octobre 2026
Le bureau de mi-mandat (« le site », « nous ») est un tableau de bord électoral indépendant exploité par toogreen.ca. Cette politique explique quels renseignements personnels sont recueillis lorsque vous utilisez le site, pourquoi ils le sont et quels choix vous avez. Elle vise à respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
L’exploitant du site est le responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question, demande ou plainte concernant la confidentialité, écrivez à toogreen@gmail.com.
2. Ce que nous recueillons
- Aucun compte ni formulaire. Nous ne vous demandons jamais votre nom, votre adresse courriel ou d’autres coordonnées pour utiliser le site.
- Analytique, uniquement avec votre consentement. Si vous cliquez sur « Accepter », Google Analytics recueille les pages que vous consultez, la façon dont vous les utilisez, le type de votre appareil et de votre navigateur, le site qui vous a dirigé vers nous, votre emplacement approximatif (pays et ville, déduits de votre adresse IP) et un identifiant aléatoire conservé dans un témoin. Google Analytics n’enregistre ni ne conserve les adresses IP. Si vous refusez ou ne faites aucun choix, Google Analytics n’est pas chargé du tout.
- Publicité, uniquement avec votre consentement. Le même bouton « Accepter » active aussi Google AdSense, qui affiche des publicités sur le site. Google et ses partenaires publicitaires peuvent utiliser des témoins et des identifiants semblables pour diffuser des publicités en fonction de vos visites sur ce site et sur d’autres, limiter le nombre de fois que vous voyez une publicité, en mesurer l’efficacité et détecter la fraude. Pour ce faire, Google reçoit votre adresse IP, des renseignements sur votre navigateur et votre appareil ainsi que la page que vous consultez. Si vous refusez ou ne faites aucun choix, Google AdSense n’est pas chargé du tout.
- Préférences enregistrées sur votre appareil. Votre thème, votre langue et votre choix concernant les témoins sont conservés dans le stockage local de votre navigateur afin que le site s’en souvienne. Ces renseignements restent sur votre appareil et ne nous sont jamais transmis.
- Données techniques traitées par des tiers. Pour afficher le site, votre navigateur se connecte directement à Google Fonts (polices de caractères), au New York Times (fichiers de résultats électoraux) et à A-ADS (un espace publicitaire). Comme tout serveur Web, ces services reçoivent votre adresse IP et des renseignements sur votre navigateur lorsqu’ils livrent leur contenu. Notre hébergeur peut aussi conserver des journaux de serveur standards (adresse IP, date et page demandée) à des fins de sécurité et de fiabilité.
3. Pourquoi nous les recueillons
Les données analytiques servent uniquement à mesurer le nombre de visiteurs, les fonctions qu’ils utilisent et la façon d’améliorer le site. Nous ne les utilisons pas pour vous identifier ni pour établir votre profil.
La publicité aide à financer le site. Si vous acceptez, Google utilise les renseignements décrits ci-dessus pour choisir, afficher et mesurer des publicités, qui peuvent être personnalisées selon vos centres d’intérêt. Nous ne recevons ni ne voyons nous-mêmes ces renseignements, et nous ne vendons jamais de renseignements personnels. Vous pouvez gérer la personnalisation des annonces en tout temps dans Mon centre publicitaire de Google et en savoir plus sur la publicité axée sur les centres d’intérêt sur VosChoixPub.ca.
4. Témoins (cookies) et technologies semblables
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée | Consentement requis |
|---|
_ga | Google Analytics | Distingue les visiteurs | 2 ans | Oui |
_ga_CHQSQ1CE4W | Google Analytics | Suit la visite en cours | 2 ans | Oui |
__gads, __gpi | Google AdSense | Diffuse et mesure les publicités, limite la fréquence d’affichage | 13 mois | Oui |
__eoi | Google AdSense | Prévient la fraude publicitaire | 6 mois | Oui |
IDE, test_cookie et autres sur les domaines de Google | Google (doubleclick.net, google.com) | Personnalisation et mesure des publicités d’un site à l’autre | Jusqu’à 13 mois | Oui |
us-midterms-theme, us-midterms-language | Le bureau de mi-mandat (stockage local) | Mémorise vos préférences d’affichage | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur | Non (fonctionnel) |
us-midterms-consent | Le bureau de mi-mandat (stockage local) | Mémorise votre choix concernant les témoins | Jusqu’à ce que vous effaciez les données de votre navigateur | Non (fonctionnel) |
Les témoins de Google sont décrits dans la façon dont Google utilise les cookies et la façon dont Google utilise les cookies dans la publicité. L’autre espace publicitaire de la page est un cadre fourni par le réseau A-ADS, que nous ne contrôlons pas. Nous ne communiquons aucun renseignement à A-ADS, et ses propres pratiques, y compris les témoins qu’il pourrait utiliser, sont décrites dans la politique de confidentialité d’A-ADS (en anglais).
5. Votre consentement et comment le modifier
L’analytique et les publicités de Google sont désactivées par défaut. Lors de votre première visite, une bannière vous permet de les accepter ou de les refuser, et refuser est aussi simple qu’accepter. Vous pouvez changer d’avis en tout temps grâce au lien « Témoins » du pied de page du tableau de bord, ou en ouvrant vos paramètres de témoins. Si vous retirez votre consentement, Google Analytics et Google AdSense ne sont plus chargés, et leurs témoins déposés sur ce site sont supprimés de votre navigateur. Les témoins que Google a déposés sur ses propres domaines ne peuvent pas être supprimés par ce site; vous pouvez les effacer dans les paramètres de votre navigateur ou désactiver la personnalisation des annonces dans Mon centre publicitaire. Vous pouvez aussi bloquer les témoins dans les paramètres de votre navigateur ou installer le module de désactivation de Google Analytics.
6. Communication et conservation hors du Québec
Les données analytiques sont traitées pour notre compte par Google LLC à titre de fournisseur de services, selon les conditions de traitement des données de Google. Pour la publicité, Google et ses partenaires publicitaires certifiés agissent de façon indépendante et utilisent les données selon leurs propres politiques de confidentialité. Ces données peuvent être conservées et traitées aux États-Unis et dans d’autres pays hors du Québec et du Canada, où les lois sur la protection des renseignements personnels peuvent être différentes et où les autorités locales peuvent y avoir accès en vertu de leurs lois. Nous ne communiquons aucun renseignement personnel à qui que ce soit d’autre, sauf si la loi l’exige. Consultez les règles de confidentialité de Google et la façon dont Google utilise les données des sites qui utilisent ses services.
7. Durée de conservation
Les données d’événements de Google Analytics sont conservées au plus 14 mois, puis supprimées automatiquement. Les témoins publicitaires expirent selon les durées indiquées dans le tableau ci-dessus, et Google conserve les données publicitaires selon sa propre politique de conservation. Les rapports agrégés qui ne permettent d’identifier personne peuvent être conservés plus longtemps.
8. Sécurité
Le site est servi en HTTPS, ne recueille aucune donnée de compte ni coordonnée et limite l’accès au compte analytique à l’exploitant du site.
9. Vos droits
Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier, de retirer votre consentement et de savoir comment ils sont utilisés. Pour faire une demande, écrivez à toogreen@gmail.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Comme les données analytiques ne sont liées qu’à un identifiant aléatoire, nous pourrions avoir besoin de précisions, comme l’identifiant de votre témoin _ga, pour les retrouver.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, de la Commission d’accès à l’information du Québec.
10. Enfants
Le site ne s’adresse pas aux enfants de moins de 14 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels à leur sujet, et un enfant de moins de 14 ans ne devrait pas accepter les témoins analytiques ou publicitaires sans le consentement d’un parent ou tuteur.
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de la page indique sa dernière modification. Les changements importants seront annoncés sur le site.